說明書印刷通常使用CMYK顏色模式。CMYK代表青色（Cyan）、洋紅色（Magenta）、黃色（Yellow）和黑色（Key），這四種顏色的油墨混合在一起可以產生廣泛的其他顏色。這種模式專為印刷業設計，因為它基于實際使用的油墨顏色，可以確保在印刷過程中顏色的準確性和一致性。

與CMYK模式不同，RGB顏色模式是用于電子顯示器的，它代表紅色（Red）、綠色（Green）、藍色（Blue）。RGB模式通過光的疊加來創建顏色，因此在屏幕上顯示的顏色通常比印刷出來的顏色更鮮艷和明亮。這是因為電子設備如電腦顯示器、手機和電視使用光線來產生顏色，而印刷則是使用反射光的油墨。

在準備印刷文件時，設計師需要將RGB模式的圖像轉換為CMYK模式，以確保印刷出來的顏色與設計時的顏色盡可能接近。這種轉換需要考慮到兩種模式之間的顏色空間差異，因為某些在RGB模式下可見的顏色在CMYK模式下可能無法精確復制，這可能會導致一些顏色的失真。

此外，為了進一步提高印刷顏色的準確性，設計師和印刷廠可以使用色彩管理系統（CMS）和色彩配置文件（如ICC配置文件）來確保顏色的一致性和可預測性。通過這些工具和技術，可以最大程度地減少顏色差異，確保說明書印刷的顏色質量滿足預期標準。