一把新的條碼掃描槍第一步需要將掃描槍和主機電源相連接，有線掃描槍大多情況下電源由主機提供，只有很少使用的是外接電源。將掃描槍連接好主機后，需要設置掃描槍和主機的通信方式，這個比較簡單，只需要通過掃描產品手持上的設置條碼就行。設置成功和就可以將掃描的數據上傳到計算機系統了。

在使用條碼掃描槍時，先要從手冊上了解掃描槍的景深，所謂掃描槍的掃描景深，就是掃描槍能夠掃描條碼的的距離，近距離是多近，遠距離又有多遠，這樣在使用掃描槍時，在這個范圍內能夠更好的快速識別條碼。

RS-2*2口和鍵盤接口該如何區分，掃描槍的接口在于它們向終端設備發送數據的方式不同。鍵盤接口用于鏈接鍵盤和設備，掃描槍在使用鍵盤接口時，條碼的符號被終端設備視為鍵盤發送的數據，同時，終端設備的鍵盤接口也能繼續充分發揮作用。而使用串口時，向電腦發送串行數據，因為開始串行通信要一定的協議，為此采用串口的設備務必要指定波特率、數據位和奇偶校驗位。