復印機是我們辦公的日常設備，在使用時我們應注意些什么呢？

1、先預覽后輸出

由于沒有預覽和直接輸出，打印結果不理想，導致重復打印和直接浪費紙張，但也導致隱藏的電能、耗材等方面的浪費。特別注意后一頁是否只是一行，尾頁的字數很少，你可以使用減少字體大小，減少行間距，減少字體間距，擴大頁邊距等方法小到前一頁。

2、雙面雙面印刷

大多數打印機只在一張紙上打印一頁，另一頁是空白的，這大大浪費了大量的紙張。雙面打印是指當打印機打印在紙的一側時，將紙張送到雙面打印單元，翻轉并送回紙張通道，以完成另一側的打印。雙面復制可以自動復制在空白紙的兩側。顯然，這可以大大節省紙張甚至郵件成本。

*、啟用省墨模式

也就是說，啟用經濟模式。許多打印機驅動程序都有省墨模式選項，但通常默認情況下不會選擇此功能。如果您想打印僅限于內部通信的數據文檔，您可以使用省墨模式，這大大節省了墨水或墨粉的使用。

4、采購配備雙面印刷單元

選擇這種類型的用戶很少，這主要是因為標準雙面印刷單元的打印機更貴。我相信標準雙面印刷單元的打印機價格會越來越低。這種打印機應該是消費者的最佳選擇。在未來，雙面打印機將繼續流行，因為雙面打印機將大大節省紙張。

*、量體裁購買整機

在購買之前，檢查要購買的復印機的復印速度、復印量和打印機的打印量。印刷量小，噴墨打印機適用于家庭用戶、老板等。激光打印機是打印量大的選擇。雖然早期購買成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色圖片或彩色文本，你應該考慮使用黑白激光打印機，這將更經濟。

6、待機功耗和主頁打印

選擇低備用能耗只是環保和經濟。當處于待機狀態時，打印機的第一個打印啟動速度也需要注意。在待機狀態下，在0秒內啟動打印，即時啟動響應打印，可以大大降低打印單元的預熱和電能消耗。相比之后，快速打印速度也是節能的一個重要指標。一般來說，人們更關注的指標是PPM，即每分鐘打印多少頁，這不再是類似產品的關鍵指標，我們應該更關注選擇主頁輸出速度快的產品。

以上就是關于使用復印機時需要注意的事項介紹了，希望對大家有所幫助哦。

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